Stellvertretender Office Manager (m/w/d)

Flächenmanagement: Deine Tätigkeit umfasst die Unterstützung bei der Kontrolle und Instandhaltung der Flächen sowie bei der Steuerung externer Dienstleister. Prozess- und Kommunikationsmanagement: In deiner Rolle wirkst du aktiv bei der stetigen Optimierung von Abläufen sowie technischen und kaufmännischen Aufgaben mit. Zudem fällt die interne Kommunikation in deinem Verantwortungsbereich. Managementsysteme und Arbeitssicherheit: Du verantwortest die Umsetzung von Maßnahmen aus dem Arbeitsausschuss und dem Business Continuity Management, unterstützt bei unseren Audits und koordinierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer. Servicetätigkeiten: Die Verwaltung persönlicher Ausstattung in unserem Asset-Management-System, die Arbeit mit unserem Ticketsystem sowie Bestellungen von Verbrauchsmaterialien gehören zu deinem daily business. 360° Service/Standort individuelle Aufgaben: Du übernimmst auch mal "andere" Aufgaben, z.B. Köln - Urlaubsvertretung des Duty Managers in Düsseldorf.