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Redaktionsassistenz ZEIT Campus (d/w/m)
Hamburg
Aktualität: 30.04.2024
Anzeigeninhalt:
30.04.2024, Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
Hamburg
Redaktionsassistenz ZEIT Campus (d/w/m)
Als Assistent:in arbeitest du eng mit den Redakteur:innen und der Chefredaktion von ZEIT Campus zusammen. Du übernimmst dabei alle üblichen Bürotätigkeiten und unterstützt die Redaktion organisatorisch und administrativ. Du bist vertraut mit Slack, Teams, Zoom und Outlook. Außerdem gehört die Blattplanung des Magazins in deinen Aufgabenbereich. Dabei denkst du immer vorausschauend mit.
Während der Schlussproduktion behältst du den Überblick und Kontakt zu verschiedenen Abteilungen wie Verlag und Herstellung. Fertige Seiten prüfst du mit kritischem Blick.
Mit sicherer Hand wickelst du die Geschäftskorrespondenz ab und bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen im Haus und freie Autor:innen, Leser:innen und Pressestellen.
Die sorgfältige Reiseplanung und Honorarabrechnungen sowie eine strukturierte Ablage gehören zu deinen Aufgaben.
Du unterstützt die Chefredaktion bei der Vorbereitung von Meetings und Workshops.
Lernkultur: Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden über unsere ZEIT AKADEMIE , die Produkte von ZEIT SPRACHEN , dem Holtzbrinck E-Learning Campus vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Entwicklung. Einmal im Jahr nutzen wir den internen ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks, um uns zu verschiedenen Themen auszutauschen und voneinander zu lernen.
Du überzeugst uns durch ein Hochschulstudium und/oder eine fundierte Ausbildung z.B. als Sekretär:in oder Medienkauffrau:mann sowie durch Berufserfahrung als Projektassistent:in oder in einem Sekretariat - gern in den Printmedien oder in einem Verlagshaus. Du hast die Fähigkeit, dich schnell auf neue Situationen einzustellen
Du bist gut informiert, vielseitig interessiert und junge Themen der Gen Z oder Gen Y interessieren dich.
Du bist sicher in Rechtschreibung.
Der routinierte Umgang mit MS-Office (MAC) und Datenbanken ist für dich selbstverständlich.
Dein Organisationstalent und deine rasche Auffassungsgabe, auch für komplexe Sachverhalte, kannst du gewinnbringend in dieser Position einsetzen.
Die vielseitigen Aufgaben erfordern eine hohe Belastbarkeit, einen konzentrierten Blick und die Fähigkeit, zeitgleich mehrere Aufgabenfelder zu bedienen.
Um diese Stelle erfolgreich auszufüllen, handelst du vorausschauend, selbstständig und mitdenkend.
Darüber hinaus hast du ein zuvorkommendes Auftreten, bist zuverlässig und vertrauenswürdig. Selbst bei hohem Arbeitsaufkommen verlierst du nicht den Überblick und deine Freundlichkeit.
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