Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter Conference Service (m/w/d)
Hamburg
Aktualität: 09.08.2024
Anzeigeninhalt:
09.08.2024, Deloitte
Hamburg
Mitarbeiter Conference Service (m/w/d)
Aufgaben:
Raumbuchungsmanagement: Du nimmst Reservierungen über unser Buchungstool entgegen und organisierst das gewünschte Set-up für die Veranstaltungen inklusive der benötigten Materialien und des Equipments.
Konferenzraumbetreuung: Du betreust unsere Gäste und kümmerst dich um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf, in dem du z. B. das Eindecken von Konferenz-/Schulungsräumen sowie die Bereitstellung und das Auffüllen von Speisen und Getränken übernimmst.
Welcoming: Als gute Seele der Location hast du immer im Blick, dass die Räumlichkeiten ansprechend und ordentlich aussehen und bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Besuchende und Dienstleistende (z.B. Medientechnik).
Material- und Warenmanagement: Die Bestellung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien gehört zu deinem daily business.
Rundum-Service: Du übernimmst auch mal ,andere' Aufgaben wie die Disposition von Give Aways, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung von Schlüsseln und Fundstücken.
Qualifikationen:
Du hast eine Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich. Idealerweise bringst du schon 3 Jahre operative Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld mit
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten
Strukturiertheit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Bundesland
Standorte