Raumbuchungsmanagement: Du nimmst Reservierungen über unser Buchungstool entgegen und organisierst das gewünschte Set-up für die Veranstaltungen inklusive der benötigten Materialien und des Equipments. Konferenzraumbetreuung: Du betreust unsere Gäste und kümmerst dich um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf, in dem du z. B. das Eindecken von Konferenz-/Schulungsräumen sowie die Bereitstellung und das Auffüllen von Speisen und Getränken übernimmst. Welcoming: Als gute Seele der Location hast du immer im Blick, dass die Räumlichkeiten ansprechend und ordentlich aussehen und bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Besuchende und Dienstleistende (z.B. Medientechnik). Material- und Warenmanagement: Die Bestellung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien gehört zu deinem daily business. Rundum-Service: Du übernimmst auch mal ,andere' Aufgaben wie die Disposition von Give Aways, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung von Schlüsseln und Fundstücken.