Wissenschaftliche:r Koordinator:in – Forschungs­infrastruktur und Betrieb (w/m/d)

Wissenschaftliche:r Koordinator:in – Forschungsinfrastruktur und Betrieb (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften.

Arbeite gemeinsam mit knapp 7.700 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns! Bei uns hast du die Chance, das Institute for a Sustainable Hydrogen Economy (IHE) von Beginn an mit deinen Ideen zu begleiten. Das IHE bildet mit der H2-Demonstrationsregion das „Helmholtz-Cluster für nachhaltige und infrastrukturkompatible Wasserstoffwirtschaft“ (HC-H2). Hier werden wissenschaftliche Grundlagen im Bereich innovativer Wasserstofftechnologien gelegt, um Forschungs- und Entwicklungsansätze mit hohem Nachhaltigkeitspotenzial und attraktiven Wirtschaftlichkeitsaussichten voranzutreiben.

Deine Aufgaben im Team

• Unterstützung der Teamleitung bei allen Fragestellungen des Infrastrukturaufbaus und -betriebs im wissenschaftlichen Umfeld
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Forschungs- und Arbeitsinfrastruktur
• Unterstützung bei der Abstimmung infrastruktureller Anforderungen zwischen Wissenschaft, Verwaltung und technischen Services
• Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Infrastrukturprojekten
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Teilaufgaben sowie Nachverfolgung von Projektfortschritten im Auftrag der Teamleitung
• Identifikation geeigneter technischer und organisatorischer Lösungen sowie relevanter Ansprechpartner:innen in den Bereichen Infrastruktur und wissenschaftliches Facility Management
• Mitwirkung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung des wissenschaftlichen Facility Managements am Institut
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten, Berichten und Präsentationen
• Koordination der Kommunikation zwischen den beteiligten internen und externen Akteur:innen
• Übernahme weiterer konzeptioneller, koordinierender und organisatorischer Aufgaben im Bereich Forschungs- und Arbeitsinfrastruktur entsprechend den Anforderungen des Instituts

Das bringst du mit

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss in den Bereichen Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management, Technisches Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erfahrung in der Koordination, Planung oder Umsetzung von Infrastruktur-, Bau- oder Organisationsprojekten, idealerweise im wissenschaftlichen oder öffentlichen Umfeld
• Verständnis für die Anforderungen moderner Forschungs- und Arbeitsinfrastrukturen sowie interdisziplinärer Arbeitsumgebungen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und konzeptionelle Lösungsansätze zu entwickeln
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Koordinationskompetenz sowie sicheres Auftreten im Austausch mit Wissenschaft, Verwaltung und technischen Services
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Abstimmungsprozesse zielorientiert zu begleiten

Benefits

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr).
• Wissen & Weiterbildung: Gezielte und individuelle Förderung der Weiterentwicklung.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten wie Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und mehr. Unterstützung durch betriebsärztlichen Dienst und Sozialberatung.
• Erfolgreicher Einstieg: Strukturierte Einarbeitung, Welcome Days und Welcome Guide für einen gelungenen Start.
• Faire Vergütung: Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD Bund (abhängig von Qualifikationen und Aufgabenübertragung).
• Zusätzliche Benefits: Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 75 % eines Monatsgehalts sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Befristung: Nach einer 2-jährigen Befristung ist das Ziel, dich langfristig für uns zu gewinnen.

Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst