Werkstudent / studentische Aushilfe Empfang / Rezeption (d/w/m)

Werkstudentin als Empfangskraft / Rezeptionistin (m/w/d)

DIE ZEIT ist eines der führenden Angebote für anspruchsvollen Print- und Online-Journalismus in Text und Bild, für aufwendige Datenvisualisierungen und digitales Storytelling. DIE ZEIT steht für die analytische Einordnung des Weltgeschehens, meinungsstarke Kommentare, ein exzellentes visuelles Design sowie reichweitenstarke Podcasts und Videoformate.

Deine Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale: Du kümmerst dich vor Ort am Empfang sowie am Telefon und per E-Mail kompetent, freundlich und serviceorientiert um die verschiedenen Anliegen von Besucherinnen, Mitarbeitenden und Kundinnen/Leser*innen.
• Zutrittsmanagement: Du behältst den Eingang im Blick und unterstützt bei der Steuerung des Zutritts zu den Räumlichkeiten.
• Organisation und Verwaltung: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben wie das Beauftragen von Kurierdiensten, die Annahme und Verteilung von Post und Paketen oder das Buchen von Konferenzräumen.
• Sicherheitsrelevante Unterstützung: Auch in kritischen Situationen bewahrst du die Ruhe und unterstützt bei auslösenden Alarmen, Hausräumungen oder anderen sicherheitsrelevanten Vorkommnissen.

Dein Profil

• Du bist aktuell im Bachelor- oder Masterstudium immatrikuliert und hast ab Antritt der Position noch mindestens ein Jahr Studium vor dir.
• Du kannst 2x pro Woche sechs Stunden vor Ort in der Berliner Redaktion arbeiten.
• Idealerweise verfügst du über erste Erfahrung am Empfang, an der Rezeption oder im Office Management.
• Es motiviert dich, in einem journalistischen Umfeld zu arbeiten.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und organisiert, behältst auch bei mehreren Anliegen den Überblick und bleibst belastbar.
• Du überzeugst durch ein offenes, freundliches und professionelles Auftreten sowie einen ausgeprägten Servicegedanken.
• Du arbeitest gerne und zuverlässig im Team und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und Humor.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du gehst souverän mit den gängigen MS-Office-Programmen um und probierst digitale Tools und neue Anwendungen gerne aus.

Unser Engagement für deine Entwicklung

• Umfassende Einblicke & individuelle Betreuung: Feedback und eine feste Einbindung in dein Team sind selbstverständlich. Über Schulterblicke erhältst du Einblicke in andere Abteilungen und kannst dich umfassend vernetzen.
• Lernkultur: Weiterbildung wird großgeschrieben – über die ZEIT AKADEMIE, ZEIT SPRACHEN und den Holtzbrinck E-Learning Campus stehen dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten offen. Zudem nutzen wir den ZEIT University Day und regelmäßige University Snacks für fachlichen Austausch.
• Vergünstigungen: Dir steht die gesamte Bandbreite der ZEIT-Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Über Corporate Benefits und benefit.me profitierst du von Rabatten für Kultur, Produkte und Konferenzen.
• Kommunikation und Austausch: Formate wie das Mentoring- und Pat*innen-Programm, monatliche All Hands, Newsletter oder der Mystery Lunch fördern Vernetzung und Dialog.
• Wohlbefinden: Das Employee Assistance Program bietet Unterstützung bei beruflichen und privaten Fragen. Zudem kannst du Urban Sports zu attraktiven Konditionen nutzen.

Unsere Werte

Die ZEIT Verlagsgruppe steht für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang. Bewerbungen sind unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung willkommen. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Wertschätzung und Anerkennung.

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