Studentische / Wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Wissenschaftsorientiertes Ressourcenmanagement im IAB

Studentische / wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d) im Geschäftsbereich Wissenschaftsorientiertes Ressourcenmanagement (WRM)

Das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) ist eine besondere Dienststelle der Bundesagentur für Arbeit und zählt zu den führenden Einrichtungen der Arbeitsmarktforschung in Europa. Es berät Politik und Fachöffentlichkeit auf Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse und fördert den interdisziplinären Dialog durch wissenschaftliche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops.

Der Geschäftsbereich Wissenschaftsorientiertes Ressourcenmanagement (WRM) unterstützt die Forschungsarbeit des Instituts durch die Bereitstellung zentraler Ressourcen – von Personalmanagement über finanzielle Mittel bis hin zu moderner Infrastruktur. Dazu gehören auch Qualifizierungs- und Personalentwicklungsinstrumente, Diversitymanagement sowie die Organisation interner und externer Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Erstellung von Tagungsunterlagen, Betreuung vor Ort)
• Mitwirkung bei der Planung von IAB-Qualifizierungsmaßnahmen und Inhouse-Seminaren
• Administrative Unterstützung des IAB-Mentoringprogramms
• Entwicklung von Instrumenten für Personalentwicklung, Personalmarketing und Gesundheitsmanagement
• Mitarbeit bei personalbezogenen Projekten und Konzeptionsthemen
• Unterstützung der Personaladministration, des Finanzteams, der Drittmitteladministration und des Infrastrukturmanagements
• Betreuung und Verwaltung des Studierenden-Netzwerkes

Ihr Profil

• Aktives Studium in Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Wirtschaftspädagogik, Personalmanagement oder vergleichbaren Fachrichtungen
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kontaktfreudigkeit, Teamgeist, Motivation und Eigeninitiative
• Organisationsfreude und zeitliche Flexibilität (insbesondere für Veranstaltungsmanagement)
• Gute Englischkenntnisse

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: 8 Stunden/Woche (flexible und individuelle Absprachen möglich)
• Mobilarbeit: Teilweise möglich, unter Beachtung dienstlicher Belange
• Befristung: Bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung bis zum Studienende
• Vergütung:
  • 14,00 €/Stunde (ohne Bachelor-Abschluss)
  • 15,00 €/Stunde (mit Bachelor-Abschluss)

Unsere Benefits

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Servicebereich des öffentlichen Dienstes
• Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kompetenten Team
• Offene und respektvolle Kommunikationskultur mit Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung
• Inklusive und diverse Arbeitskultur, die verschiedene Perspektiven fördert
• Praktische Erfahrung als Ergänzung zum Studium
• Weiterbildungsmöglichkeiten (Teamworkshops, Seminare, Online-Kurse)
• Individuelle Unterstützung bei der Erstellung von Abschlussarbeiten (nach Absprache)
• Flexible Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Studium und Arbeit
• Moderne Arbeitsumgebung mit Gestaltungsmöglichkeiten

Das IAB begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind besonders willkommen.

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