Mitarbeiter:in im Bereich Koordination eines hochschulweiten Projekts in Studium und Lehre

Mitarbeiter:in im Bereich Koordination eines hochschulweiten Projekts in Studium und Lehre (Elternzeitvertretung)

Vollzeit (100 %), befristet zunächst vom 01.10.2026 bis 30.09.2027, bis Entgeltgruppe E 13 TV-L Hochschule Bielefeld University of Applied Sciences and Arts, Campus Bielefeld

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.

Das Projekt „FlexKom: flexibel, kompetent, begleitet – neue Wege wagen“ entwickelt, erprobt, evaluiert und verankert innovative Konzepte für flexible Curricula und studentische Lernbegleitung an der HSBI. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

• Projektkoordination und -management in Abstimmung mit Projektleitung und Beteiligten
• Stakeholdermanagement innerhalb und außerhalb der Hochschule
• Koordination der Arbeitspakete, Maßnahmen und projektbezogenen hochschulweiten Workshops
• Konzeption, Reflexion, Umsetzung, Analyse und Steuerung der damit verbundenen Iterationsprozesse
• Finanzabwicklung mit dem Drittmittelgeber in Abstimmung mit der Projektleitung
• Öffentlichkeitsarbeit, Transfertätigkeit und Projektkommunikation
• Konzeption, Planung, Durchführung und Dokumentation des hochschulweiten Projekts
• Monitoring des Projektfortschritts und Risikomanagement

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Universität) oder vergleichbar)
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere an Hochschulen
• Erfahrungen in der Projektarbeit in Studium und Lehre
• Vermittlungsfähigkeit zwischen Verantwortlichen verschiedener Aufgabenbereiche der Hochschule
• Analytisches und strukturiertes Vorgehen
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Ausgeprägte Fähigkeit zu logischem Denken
• Sehr gute Präsentationsfähigkeit
• Erfahrung im Finanzcontrolling und der Personalentwicklung bzw. des Teambuildings
• Klare und überzeugende Ausdrucksweise in deutscher Sprache

Wünschenswert

• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen

• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache)
• Vergütung bis Entgeltgruppe E 13 TV-L (je nach Qualifikation und Aufgaben)
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Kompetenzentwicklung: Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen, jährliche Reflexions- und Perspektivgespräche
• Umfangreiche IT-Infrastruktur
• Work-Life-Balance: Betriebseigene Kita „EffHa“ mit Ferienbetreuung, Kinderbetreuung auch abends und am Wochenende, Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Maßnahmen des Gesundheitsmanagements (Hochschulsport, Gesundheitskampagnen, Impfaktionen)
• Interdisziplinäre Teamarbeit mit sechs Fachbereichen
• Weltoffene Hochschule mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität

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