Forschungskoordinator / Wissenschaftsmanager (m/w/d)

Forschungs­koordinator / Wissenschafts­manager (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Biochemie in Martinsried bei München ist eine der führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 25 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 680 Mitarbeitenden zählt es zu den größten Instituten der Max-Planck-Gesellschaft.

Das Team der geschäftsführenden Leitung unterstützt die Institutsleitung in allen Bereichen des operativen wissenschaftlichen Instituts-Managements. Schwerpunkte liegen auf:

• Organisation und Umsetzung wissenschaftlicher Prozesse (Berufungen, Evaluationen)
• Bereitstellung wissenschaftlicher Service-, Support- und Koordinierungsleistungen
• Organisation von Entscheidungsprozessen auf Leitungsebene

Das Institut befindet sich in einer Phase dynamischer Zukunftsentwicklung, einschließlich verschiedener Sonderprojekte.

Ihre Aufgaben

• Integration in das Team der geschäftsführenden Leitung und der wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen
• Einführung und Vorantreiben KI-gestützter Tools zur Digitalisierung von Prozessen
• Unterstützung bei Sonderprojekten im Bereich wissenschaftlicher Berufungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. wissenschaftliche Such- und Berufungssymposien)
• Federführender Aufbau eines strukturierten On- und Offboardings für wissenschaftliche Abteilungen und Gruppen
• Mitwirkung an der Neuentwicklung des Max-Planck-Campus (Bauplanung, Change-Management, interne/externe Kommunikation)

Ihr Profil

• Naturwissenschaftliche Hochschulausbildung (Bachelor, Master, Diplom oder Promotion)
• Klare berufliche Zukunftsvision in der Forschungskoordination und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Idealerweise erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und der Projektkoordination
• Hervorragende Management- und Organisationsfähigkeiten, Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (persönlich, virtuell, schriftlich)
• Teamfähigkeit, Kollegialität und interkulturelle Kompetenz
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, modernen und internationalen Umfeld
• Sehr gutes Betriebsklima mit Kompetenz, Verantwortung, Innovation und Respekt
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (institutseigene Kinderbetreuung, Familienservice)
• Vergütung nach TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 13 inkl. Jahres­sonderzahlung und individuellem Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) + freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss zum Jobticket, Kantine am Standort, betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportangebote, Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness)
• Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet; Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) möglich.

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