Event Production Manager Studio ZX (d­­/­­w/m)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für zwei Jahre suchen wir an den Standorten Berlin oder Frankfurt Unterstützung für die folgenden Tätigkeiten: Als Event Production Manager (d/w/m) bist du Teil des Event Teams von Studio ZX, das im Jahr rund 50 Veranstaltungen für alle Themen, Branchen und Zielgruppen konzipiert und umsetzt. Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Produktion und Ausstattung unserer Konferenzen sicherzustellen. Du entwickelst passende Realisierungs- und Inszenierungskonzepte (analog und digital) unserer Events unter Berücksichtigung aller relevanten Gewerke und digitalen Plattformen. Du holst Kostenvoranschläge externer Dienstleister ein, verhandelst Vertragskonditionen, schließt Verträge ab und kontrollierst die Rechnungen nach Ende der Veranstaltung auf Basis der geschlossenen Verträge. Du planst, erstellst und verwaltest die Veranstaltungsetats, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ressourcen effizient genutzt werden. Du setzt die Veranstaltungslogistik am Veranstaltungstag um und stellst diese bereit. Außerdem koordinierst du alle externen Dienstleister und Aussteller, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Du bist verantwortlich für das Handling der Event- & Attendeemanagement Software, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten.