Während Ihrer Werkstudententätigkeit fungieren Sie als Auftragssachbearbeiterin bzw. Auftragssachbearbeiter für die gesamte Abteilung. Sie sind verantwortlich für das Reisemanagement, einschließlich der Planung und Organisation von Dienstreisen für die Abteilung. Sie buchen Flüge, Hotels und Mietwagen. Sie koordinieren Termine und Besprechungen einschließlich der Reservierung von Räumlichkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bestellabwicklung für die Abteilung, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, technischen Geräten und anderen benötigten Ressourcen. Sie überwachen den Bestellprozess, einschließlich Angebotseinholung, der Rechnungsprüfung und der Sicherstellung der termingerechten Lieferung. Darüber hinaus bearbeiten Sie die Intranetseite und halten sie auf dem neuesten Stand. Nicht zuletzt übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten.