Werkstudent im Human Resources (w/m/div.)

Stellenbeschreibung

Als Teil unseres HR-Teams unterstützt du uns bei wichtigen administrativen Prozessen und trägst maßgeblich zur Ordnung und Effizienz unserer Personalverwaltung bei.

• Du hilfst uns bei der umfassenden Bereinigung unseres HR-Archivs. Dabei sichtest und sortierst du physische Personalakten im Archiv.
• Zudem unterstützt du bei der Erfassung und Pflege von Personalstammdaten. Das umfasst die Übertragung relevanter Daten aus den Akten in unsere Excel-basierten Systeme zur Sicherstellung der Datenqualität.
• Du übernimmst die verantwortungsvolle Vernichtung personenbezogener Daten. Wichtig dabei ist die fachgerechte Entsorgung definierter Dokumente unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
• Außerdem wirkst du administrativ unterstützend in verschiedenen Themen mit, wie z.B. die Vorbereitung von Personaldokumenten zur Ablage.
• Durch deine Unterstützung bei der Postverteilung hilfst du bei der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des internen und externen Schriftverkehrs.
• Du führst die systematische Überwachung von Dokumentenrückläufen aus.
• Zusätzlich bearbeitest du Sonderaufgaben zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse.

Qualifikationen

• Ausbildung: Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement, Psychologie, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbar
• Erfahrungen und Know-how: idealerweise erste Erfahrungen im Human Resources Bereich; sicher im Umgang mit MS Office
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: kommunikativer, selbstständiger, zuverlässiger und organisierter Mensch, der offen ist und gewissenhaft sowie flexibel vorgeht
• Arbeitsalltag: deine Präsenz vor Ort ist erforderlich
• Begeisterung: Interesse an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sprachen: sehr gutes Deutsch und gutes Englisch

Zusätzliche Informationen

Beginn: nach Absprache
Dauer: 6 Monate – 10h/Woche

Voraussetzung für die Werkstudententätigkeit ist die Immatrikulation an einer Hochschule. Bitte füge deiner Bewerbung deinen Lebenslauf, deinen aktuellen Notenspiegel, eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie ggf. eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Du hast fachliche Fragen zum Job?
Imfeld Madelaine (Fachabteilung)
+49 7171 31 4550

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