Werkstudent Assistenz Abteilungsleitung (w/m/div.)

Stellenbeschreibung

• Während deiner Werkstudententätigkeit unterstützt du beziehungsweise übernimmst nach Einarbeitung eigenverantwortlich alle Tätigkeiten des Abteilungssekretariats und kümmerst dich um das Postwesen.
• Gemeinsam mit einer erfahrenen Assistentin betreust du die Führungskräfte und rund 40 Mitarbeiter:innen.
• Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und planst Veranstaltungen.
• Bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten neuer Teammitglieder supportest du auch.
• Im Tagesgeschäft organisierst und rechnest du Dienstreisen ab und übernimmst das Lektorat wichtiger Dokumente.
• Bei entsprechender Eignung führst du Referententätigkeiten wie Recherchen und Aufarbeitung durch.

Qualifikationen

• Ausbildung: Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurswissenschaften oder vergleichbar
• Erfahrungen und Know-how: sicherer Umgang mit MS Office
• Qualifikation: Führerschein B vorteilhaft
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: du arbeitest präzise, gewissenhaft sowie gerne im Team; es fällt dir leicht, auf Menschen zuzugehen und du pflegst einen wertschätzenden Umgang mit Mitarbeitenden; du strukturierst deinen Arbeitsalltag effizient, passt dich schnell an neue Gegebenheiten an und erfasst neue Informationen schnell, wobei es dir gelingt, auch in Phasen hoher Arbeitsdichte einen kühlen Kopf zu bewahren
• Arbeitsalltag: wir bieten dir die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten (3 Tage pro Woche im Büro)
• Sprachen: verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch

Zusätzliche Informationen

Beginn: nach Absprache
Dauer: 12 Monate – 15h/Woche

Voraussetzung für die Werkstudententätigkeit ist die Immatrikulation an einer Hochschule. Bitte füge deiner Bewerbung deinen Lebenslauf, deinen aktuellen Notenspiegel, eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie ggf. eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Du hast fachliche Fragen zum Job?
Paul Farber (Fachabteilung)
+49 7121 35 34474
Karolina Hajna (Fachabteilung)
+49 351 8547 3723

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