Studentischer Mitarbeiter / Werkstudent HR Operations / People Service (d/w/m)

Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat rund 1.400 Mitarbeitende an den Standorten Hamburg, Berlin, Frankfurt und München.

Für unser People Service-Team am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet bis zum 30.06.2027 eine:n Werkstudent*in (d/w/m) für max. 19,5 Stunden/Woche.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Zeugnissen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente (z. B. Bescheinigungen, Schreiben zu Vertragsänderungen)
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von HR-Anfragen über das Ticketsystem (Freshdesk) und operative Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft entlang des Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt
• Enge Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition & Advisory Team, insbesondere bei der Erstellung von Anstellungsverträgen für Praktika und Hospitanzen, der Koordination mit Fachabteilungen, der Korrespondenz mit Bewerbenden über das ATS "Softgarden" sowie der Abklärung aller notwendigen Dokumente zur Vertragserstellung
• Zuarbeit in HR-Projekten, z. B. bei der Einführung und Weiterentwicklung eines HRIS-Tools (Recherche, Testen von Funktionen, Aufbereitung von Informationen)
• Unterstützung bei der Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von HR-Prozessen, z. B. durch Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Checklisten und Prozessbeschreibungen

Profil

Studium: Immatrikulierte:r Student*in, idealerweise in einem Studiengang wie Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, (Wirtschafts-)Recht, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Fach.

Erste Praxiserfahrung: Erste Einblicke im HR-Umfeld (z. B. durch Praktika oder eine frühere Werkstudent*innen-Tätigkeit) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wichtiger ist die Motivation, sich im Bereich HR Operations weiterzuentwickeln.

Digitale Kompetenz:

• Arbeit mit digitalen Tools, idealerweise bereits mit Office-Anwendungen und ersten HR-Systemen (z. B. SAP, GuideCom oder ähnlichen Tools)
• Freude daran, digitale Abläufe zu unterstützen und zu optimieren
• Offenheit, sich in neue Systeme (z. B. HRIS, Ticketsysteme, ATS wie „Softgarden“) einzuarbeiten
• Erste Erfahrungen mit KI-gestützten Tools oder Bereitschaft, sich aktiv einzuarbeiten

Arbeitsweise: Sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, behält auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, hat Freude an administrativen Tätigkeiten und genauer Dokumentation und setzt Aufgaben nach Vorgabe eigenständig um, wobei bei Rückfragen proaktiv gemeldet wird.

Mindset: Schnelles Einfinden in bestehende Strukturen, Offenheit für neue Ansätze und aktiver Beitrag, HR-Prozesse moderner und digitaler zu gestalten.

Kommunikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, klare und verständliche Kommunikation in Wort und Schrift, sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Team

Unser 24-köpfiges HR-Team begleitet die Mitarbeitenden der ZEIT Verlagsgruppe von Recruiting und Onboarding über Entwicklung und Gesundheit bis hin zu interner Mobilität – organisiert in den Bereichen HR Operations, Organizational Capabilities, Talent Acquisition & Advisory sowie HR Operational Excellence. Der Bereich HR Operations umfasst das klassische Personalmanagement und begleitet den Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt. People Operations teilt sich in zwei Teams auf: den People Service als ersten Ansprechpartner für Mitarbeitende und die Personalreferentinnen als Partnerinnen der Führungskräfte. Die meisten von uns sitzen in Hamburg, einige auch in Berlin und München. Wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und treffen uns gern auch außerhalb der Arbeit.

Unser Engagement für deine Entwicklung

• Arbeitsort und -zeit nach individuellen Bedürfnissen: flexible Arbeitszeiten wie Gleitzeit und mobiles Arbeiten, in der Regel 1-2 Tage pro Woche vor Ort in Hamburg, darüber hinaus nach Rücksprache auch Homeoffice bzw. Remote-Arbeit möglich
• Arbeitsplätze in Hamburg in zentraler Lage mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vergütung: tariflich, derzeit 1.377 € brutto monatlich bei 13,55 Gehältern pro Jahr
• Onboarding: Begleitung durch Onboarding- und Patenprogramm
• Lernkultur: vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über die ZEIT AKADEMIE, die Produkte von ZEIT SPRACHEN, den Holtzbrinck E-Learning Campus; interner ZEIT University Day sowie regelmäßige University Snacks
• Vergünstigungen: kostenfreier Zugang zur gesamten Bandbreite unserer Publikationen, Veranstaltungen und Medienangebote; Mitarbeiterkonditionen für Zeitungs- und Zeitschriftenabonnements sowie ZEIT Shop Produkte; Vergünstigungen über Corporate Benefits und benefit.me für Museen, Theater, Festivals, Produkte oder Konferenzen
• Kommunikation und Austausch: verschiedene interne Formate und Projekte wie Mentorinnen- und Patinnen-Programm, monatliches All Hands und begleitende Newsletter oder Mystery Lunch
• Wohlbefinden: Employee Assistance Program für berufliche und private Fragestellungen; attraktive Vergünstigungen bei Urban Sports

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Wertschätzung und Anerkennung.

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