Studentische Hilfskraft Innerer Dienst (m/w/d)

Studentische Hilfskraft Innerer Dienst (m/w/d) E2 TV-L Brandenburg | 20 Stunden/Woche | Potsdam mit optimaler Berlin-Anbindung

Start: zum nächst möglichen Termin, befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung

Du bist handwerklich geschickt, packst gerne an und hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben?

Aufgaben:

• Übernahme von Bürotätigkeiten im Hausmeisterdienst: beispielsweise Ausgabe und Entgegennahme von Equipment, Verbrauchsmaterialien, Inventarien nebst Dokumentation, sowie Korrespondenz mit den Mitarbeitenden des PIK
• Mitarbeit bei Servicetätigkeiten: auf dem Gelände des Telegrafenberges PIK sowie technische Routinetätigkeiten und Bearbeitung der Institutspost
• Unterstützung des Konferenzmanagements: bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Besorgungen, Bestuhlung der Räumlichkeiten, Bereitstellung von Equipment
• Unterstützende Tätigkeiten im technischen Dienst: Kontrollgänge, Verräumungen, Mitwirkung bei einfachen Tätigkeiten im Zuge laufender Sanierungsarbeiten an den Gebäuden des PIK
• Vertretungsweise Übernahme von Botengängen und Fahrdiensten: mit den dienstlichen Elektro-Fahrzeugen, auch E-Lastenrad, im Bedarfsfall
• Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Aufgaben: Hilfe bei Vorbereitung und Nachbereitung von Abstimmungsprozessen und Verhandlungen zu laufenden Projekten
• Dokumentation: beispielsweise Bestandsrecherchen und Mithilfe bei Präsentationen

Qualifikationen:

Sie sind Bachelor- oder Masterstudent*in im verwaltungs-, wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftlichem Bereich und verfügen über:

• Interesse an praktischen Tätigkeiten
• Interesse an den Forschungsthemen des PIK sowie dem Zusammenspiel mit begleitenden, unterstützenden Verwaltungs- und Betreiberaufgaben, der durch das PIK genutzten Liegenschaften
• MS-Office-Kenntnisse und idealerweise einen Führerschein Klasse B
• eine serviceorientierte Einstellung und Teamfähigkeit
• eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache

Wir bieten:

• Tarifliche Sicherheit: Vergütung nach TV-L Brandenburg E2 sowie weitere tarifliche Leistungen
• Flexibles Arbeitsumfeld: flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Standort: Arbeitsplatz auf dem traditionsreichen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung an Berlin
• Netzwerkmöglichkeiten: Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
• Kostenfrei: Ladestationen für E-Bikes auf dem Telegrafenberg-Campus

Am PIK forschen wir gemeinsam für eine sichere und nachhaltige Klimazukunft. Damit unsere Wissenschaftler*innen weltweit Spitzenleistungen erbringen können, braucht es starke Teams im Hintergrund – in Management, IT und Administration. Als Teil der Leibniz-Gemeinschaft bieten wir unseren rund 480 Beschäftigten in Potsdam und Berlin ein lebendiges, interdisziplinäres Arbeitsumfeld.

Chancengleichheit ist uns wichtig: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen – ganz unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Identität, Religion, Behinderung oder Lebensentwurf. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

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