Studentische Hilfskräfte (m/w/d) Event und Festival

Studentische Hilfskräfte (m/w/d) im Bereich Event und Festival

Der Stifterverband gestaltet seit mehr als 100 Jahren gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken – mit einem Bildungssystem, das auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet, und einer Forschungslandschaft, die Wissen erfolgreich in die Anwendung bringt.

Die Stellen sind zunächst befristet bis zum 31. Juli 2027, eine Option auf Verlängerung besteht.

Ihre Aufgaben

• Aktive Mitarbeit rund um das University:Future Festival unter Einbringung eigener Talente, kreativer Ideen und Eigeninitiative
• Enge Einbindung in zentrale Entscheidungsprozesse und Abstimmungen
• Unterstützung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Events
• Besonderes Engagement in einem der folgenden Bereiche:
  • Eventmanagement: Übernahme von Teilbereichen der allgemeinen Eventorganisation und -logistik, Unterstützung im Teilnehmenden-Management
  • Programmmanagement: Unterstützung beim Jury-Prozess und der anschließenden Programmgestaltung, Unterstützung im Vortragenden-Management
  • Digitale Infrastruktur: Mitgestaltung und Betreuung der digitalen Veranstaltungsplattform, Unterstützung beim Plattform-Support vor und während der Veranstaltung (im Zusammenspiel mit dem Betreiber der Plattform)

Ihr Profil

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
• Erste Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Kenntnisse oder Lernbereitschaft in mindestens einem der folgenden Bereiche:
  • Eventmanagement
  • Programmmanagement
  • Digitale Infrastruktur
• Erste Kenntnisse des Hochschul- und Wissenschaftssystems, insbesondere zu Fragen der Digitalisierung, sind von Vorteil
• Gute Anwendungskenntnisse in der Datenanalyse und der Arbeit mit Exceltabellen sowie Offenheit für die Anwendung von KI-Tools und -Lösungen sind ein Plus
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und sicheres Zeit- und Selbstmanagement, auch in intensiven Projektphasen
• Analytische Kompetenz und zielorientiertes Arbeiten
• Begeisterungsfähigkeit und Interesse an der Planung und Umsetzung innovativer Veranstaltungs- und Kollaborationsformate, idealerweise erste Erfahrung im Hochschulkontext
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Work-Life-Study-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Möglichkeit des mobilen Arbeitens unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben
• Mitgestaltung in kollaborativer Arbeitsatmosphäre mit dynamischem, motiviertem Team, flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur
• Verbindung von Theorie und Praxis durch eigenständige Aufgaben
• Abwechslungsreiche Aufgaben und gezielter Einsatz sowie Ausbau von Kompetenzen und Erfahrungen
• Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit moderner technischer Ausstattung
• Stundenlohn von 17,00 Euro

Der freie Platz im Team könnte Ihrer sein – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.

Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst