Personalsachbearbeiter im People Service -Team (d/w/m)
03.11.2024
Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
Hamburg
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Personalsachbearbeiter im People Service -Team (d/w/m)
Hamburg
Aktualität: 03.11.2024
Anzeigeninhalt:
03.11.2024, Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
Hamburg
Personalsachbearbeiter im People Service -Team (d/w/m)
Aufgaben:
Vertrags- und Fristenmanagement: Du bist zuständig für die ordnungsgemäße Erstellung von Arbeitsverträgen in unterschiedlichen Anstellungsarten sowie für diesbezügliche Vertragsänderungen. Du stellst sicher, dass Fristen (Eintritte, Probezeiten, Befristungen Austritte) eingehalten werden.
Personalverwaltung: Du betreust unsere Mitarbeitenden bei geplanten Abwesenheiten (z.B. Mutterschutz- und Elternzeiten, Bildungsurlaube oder Sabbaticals) und übernimmst die Abwicklung betrieblicher Zusatzleistungen (z.B. VwL, BAV). Daneben kümmerst du dich um die Ausstellung von Zeugnissen sowie die fristgerechte Ausstellung von Bescheinigungen (z.B. Arbeitgeberbescheinigungen, A1).
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung: In diesem Zuge bearbeitest du u.a. Stundenzettel, berechnest Zuschläge und kontrollierst weitere entgeltrelevante Sachverhalte. Zudem berätst du unsere Mitarbeitenden zu sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
Wissensmanagement: Du baust das HR-interne Wissensmanagement mit aus, pflegst unsere HR-Systeme und stellst für unsere Mitarbeitenden relevante Informationen in unserem Intranet bereit.
Qualifikationen:
Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit einem Schwerpunkt oder einer Weiterbildung im Personalwesen.
Du hast einschlägige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung gesammelt und bringst idealerweise Erfahrungen in der Entgeltabrechnung mit.
Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch große Genauigkeit und Sorgfalt aus. Dabei behältst du auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen stets den Überblick und bist in der Lage, Aufgaben eigenständig zu priorisieren. Du verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und dein Team kann sich jederzeit auf dich verlassen.
Du bringst das passende Mindset mit: Du bist fachlich gefestigt, kannst dich schnell in bestehende Strukturen einarbeiten und bleibst offen für neue Ansätze und Herangehensweisen.
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