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Werkstudent in der Teamassistenz (w/m/div.)
Köln
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, Bosch-Gruppe
Köln
Werkstudent in der Teamassistenz (w/m/div.)
Aufgaben:
Während deiner Werkstudententätigkeit unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben, bei der Kommunikation mit anderen Mitarbeiter:innen und bei der Terminkoordination.
Die Planung und Verwaltung verschiedener Aufgaben per E-Mail, Post oder Telefon sowie die Bearbeitung der Post und deren Weiterleitung an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter per E-Mail gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Darüber hinaus stehst du uns bei der Erstellung und Bearbeitung von Excel-Listen und Präsentationen nach Vorgaben der Assistenz, bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen hilfreich zur Seite.
Du organisierst interne Veranstaltungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter:innen und bist mobil, da du selbst an mitorganisierten Veranstaltungen teilnimmst.
Nicht zuletzt bist du für die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten verantwortlich.
Qualifikationen:
Ausbildung: Studium in einem beliebigen Bereich
Erfahrungen und Know-how in der Assistenz; sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Persönlichkeit und Arbeitsweise: sorgfältige, zuverlässige, vorausschauende, teamorientierte, kommunikative und mobile Person
Sprachen: gutes Deutsch und Englisch
Standorte
Werkstudent in der Teamassistenz (w/m/div.)
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