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Empfangsmitarbeiter Reception / Conference (m/w/x)
Frankfurt
Aktualität: 10.11.2023
Anzeigeninhalt:
10.11.2023, Freshfields Bruckhaus Deringer
Frankfurt
Empfangsmitarbeiter Reception / Conference (m/w/x)
Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, sind Sie kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
Professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe auf Deutsch und Englisch und leiten relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
Mit Freude planen, organisieren und betreuen Sie professionell Meetings und Veranstaltungen
Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Ihr Aufgabenfeld ab
Sie verantworten Ihre Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr
Sie haben eine kaufmännische - oder im gehobenen Dienstleistungsbereich - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Erste Berufserfahrung am Empfang (idealerweise im Kanzleien- oder Beratungsumfeld) haben Sie bereits gesammelt
Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Routiniert gehen Sie mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um
Sie sind ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und haben einen Blick für das Wesentliche
Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
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