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19.10.2024, Freshfields
Frankfurt
Conference Coordinator (m/w/x)
Aufgaben:
Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, bist Du kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
Professionell und routiniert beantwortest Du Anrufe auf Deutsch und Englisch und leitest relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr
Qualifikationen:
Du hast eine kaufmännische - oder im gehobenen Dienstleistungsbereich - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
Erste Berufserfahrung am Empfang (idealerweise im Kanzleien- oder Beratungsumfeld) hast Du bereits gesammelt
Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um
Du bist ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und hast einen Blick für das Wesentliche
Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
Standorte
