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Wissensmanagement und Helpdesk-Betreuung (m/w/d)
GFBio - Gesellschaft für Biologische Daten e.V.
Bremen
Aktualität: 11.09.2023
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11.09.2023, GFBio - Gesellschaft für Biologische Daten e.V.
Bremen
Wissensmanagement und Helpdesk-Betreuung (m/w/d)
zu besetzten. Unser WiNoDa-Team wird an vier Standorten insgesamt 10 Personen umfassen. Am Standort Bremen übernehmen Sie hauptsächlich wissenschaftsnahe und forschungsunterstützende Tätigkeiten im Betrieb des WiNoDa Helpdesks und des zugehörigen Wikis. Ihre Aufgaben Erweiterung des bereits existierenden GFBio- Helpdesks für die Forschenden des Wissenslabors um sammlungsbezogenes Wissen und Handreichungen Erstellung und Pflege von Handreichungen für die Nutzung der WiNoDa Lern- und Forschungsumgebung Organisation einer Schulung und Schulungsmaterialien für die mitarbeitenden Expert:innen der Partnereinrichtungen Überwachung und Bearbeitung eingehender Helpdesk-Anfragen («First Level Support») Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien und Integration in das Wissensmanagement Wir suchen eine serviceorientierte, IT-affine Persönlichkeit mit Freude an der systematischen Aufbereitung von Informationen und Wissen in überwiegend digitaler Form. Ihre Qualifikationen Hochschulstudium mit Bachelor-Abschluss oder Ausbildung mit Befähigung zum gehobenen Dienst in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise der Fachrichtungen Informationswissenschaften, Bibliothekswesen oder Naturwissenschaften Sicherer Umgang mit Textverarbeitungssystemen Englischkenntnisse (Level B2 für Textverständnis) Darüber hinaus sind von Vorteil Erfahrungen mit Wissensmanagementsystemen und kollaborativen Arbeitsumgebungen (wie Wikis) und Projektmanagement-Software (wie Ticketsystemen) Erfahrungen mit Grafik- und Visualisierungssoftware Wir bieten Als junger Verein bieten wir viele Möglichkeiten das eigene Arbeitsumfeld mitzugestalten und fördern eine Work-Life-Balance. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten ein Leistungsstarkes und kompetentes Team ein kollegiales und familienfreundliches Umfeld kurze Entscheidungswege und Releasezyklen bezuschusste betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil Zu unserer Philosophie und Arbeitsweise Wir vom GFBio e.V. fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, körperlicher Beeinträchtigung oder sexueller Identität. Die Arbeit erfolgt überwiegend digital, in einem ortsverteilten, interdisziplinären Team. Ein- bis zweitägige Dienstreisen fallen ca. 1-2 mal pro Jahr an. Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Verstärkung! Bitte fassen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einer PDFDatei unter Angabe der Chiffre W-FDM zusammen und senden diese bis zum 03.10.2023 per E-Mail an jobs@gfbio.org. Bewerbungen werden in deutscher oder englischer Sprache akzeptiert. Kontakt GFBio - Gesellschaft für Biologische Daten e.V. Unicom 2, Haus 2-4 Mary-Somerville-Str. 2-4 28359 Bremen Webseiten: www.gfbio-ev.de und www.nfdi4biodiversity.org Bremen, im September 2023 Das Bewerbungsverfahren Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Zeit vom 11. - 20.10.2023 statt. Bei Fragen kontaktieren Sie gern Frau Barbara Ebert unter jobs@gfbio.org. Bitte beachten Sie zudem die Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungen.
zu besetzten. Unser WiNoDa-Team wird an vier Standorten insgesamt 10 Personen umfassen. Am Standort Bremen übernehmen Sie hauptsächlich wissenschaftsnahe und forschungsunterstützende Tätigkeiten im Betrieb des WiNoDa Helpdesks und des zugehörigen Wikis. Ihre Aufgaben Erweiterung des bereits existierenden GFBio- Helpdesks für die Forschenden des Wissenslabors um sammlungsbezogenes Wissen und Handreichungen Erstellung und Pflege von Handreichungen für die Nutzung der WiNoDa Lern- und Forschungsumgebung Organisation einer Schulung und Schulungsmaterialien für die mitarbeitenden Expert:innen der Partnereinrichtungen Überwachung und Bearbeitung eingehender Helpdesk-Anfragen («First Level Support») Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien und Integration in das Wissensmanagement Wir suchen eine serviceorientierte, IT-affine Persönlichkeit mit Freude an der systematischen Aufbereitung von Informationen und Wissen in überwiegend digitaler Form. Ihre Qualifikationen Hochschulstudium mit Bachelor-Abschluss oder Ausbildung mit Befähigung zum gehobenen Dienst in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise der Fachrichtungen Informationswissenschaften, Bibliothekswesen oder Naturwissenschaften Sicherer Umgang mit Textverarbeitungssystemen Englischkenntnisse (Level B2 für Textverständnis) Darüber hinaus sind von Vorteil Erfahrungen mit Wissensmanagementsystemen und kollaborativen Arbeitsumgebungen (wie Wikis) und Projektmanagement-Software (wie Ticketsystemen) Erfahrungen mit Grafik- und Visualisierungssoftware Wir bieten Als junger Verein bieten wir viele Möglichkeiten das eigene Arbeitsumfeld mitzugestalten und fördern eine Work-Life-Balance. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten ein Leistungsstarkes und kompetentes Team ein kollegiales und familienfreundliches Umfeld kurze Entscheidungswege und Releasezyklen bezuschusste betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil Zu unserer Philosophie und Arbeitsweise Wir vom GFBio e.V. fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, körperlicher Beeinträchtigung oder sexueller Identität. Die Arbeit erfolgt überwiegend digital, in einem ortsverteilten, interdisziplinären Team. Ein- bis zweitägige Dienstreisen fallen ca. 1-2 mal pro Jahr an. Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Verstärkung! Bitte fassen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einer PDFDatei unter Angabe der Chiffre W-FDM zusammen und senden diese bis zum 03.10.2023 per E-Mail an jobs@gfbio.org. Bewerbungen werden in deutscher oder englischer Sprache akzeptiert. Kontakt GFBio - Gesellschaft für Biologische Daten e.V. Unicom 2, Haus 2-4 Mary-Somerville-Str. 2-4 28359 Bremen Webseiten: www.gfbio-ev.de und www.nfdi4biodiversity.org Bremen, im September 2023 Das Bewerbungsverfahren Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Zeit vom 11. - 20.10.2023 statt. Bei Fragen kontaktieren Sie gern Frau Barbara Ebert unter jobs@gfbio.org. Bitte beachten Sie zudem die Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungen.
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