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Projektassistenz als Operations Assistant (d­­/­­w/m) 19.06.2024 Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Hamburg
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Informationen zur Anzeige:

Projektassistenz als Operations Assistant (d/w/m)
Hamburg
Aktualität: 19.06.2024

Anzeigeninhalt:

19.06.2024, Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG
Hamburg
Projektassistenz als Operations Assistant (d/w/m)
Ihre Aufgaben:
Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet auf zwei Jahre eine/n Operations Assistant (d/w/m) in Teilzeit (26 Stunden / Woche). In dieser Funktion berichtest du direkt an die Geschäftsführung sowie unseren Director Consulting und betreust folgende Aufgabenfelder: Ressourcenplanung: Gemeinsam mit unserem Director Consulting koordinierst du die Kapazitäten unserer Teams und arbeitest eng mit den Führungskräften von Grafik und Redaktion zusammen, um eine optimale Ressourcenauslastung sicherzustellen. Projektmanagement: Du managst kleinere interne Projekte wie z.B. die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Mitarbeitenden-Versammlungen, Geburtstagen, Jubiläen, besonderen Anlässen und, als Schnittstell zu HR, das Onboarding neuer Mitarbeitender. Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt unsere Geschäftsführerin am Standort Hamburg bei administrativen Aufgaben wie die Koordination von Terminen sowie der Organisation und Abrechnung von Reisen.
Das bringen Sie mit:
Nach deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Büromanagement im Bereich Marketing oder Medien, hast du bereits Berufserfahrung in der Teamorganisation sammeln können. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, stehst neuen digitalen Tools offen gegenüber und bist bereit, dich in diese einzuarbeiten. Idealerweise verfügst du über Kenntnisse in der Arbeit mit Projektmanagement-Tools wie Asana. Du nutzt deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und deine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise machen dich zu einem souveränen, verbindlichen Teammitglied. In sich verändernden Bedingungen siehst du auch die darin begründeten Chancen, Prozesse zu hinterfragen und zu gestalten. Wiebke Hilger Talent Expert

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