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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 21.06.2024 Deloitte München, Leipzig, Köln
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Informationen zur Anzeige:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
München, Leipzig, Köln
Aktualität: 21.06.2024

Anzeigeninhalt:

21.06.2024, Deloitte
München, Leipzig, Köln
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Welcoming: Als gute Seele des Empfangs betreust und bewirtschaftest du unsere Mitarbeitenden, Mandanten und Lieferanten, koordinierst ihre Anliegen und begleitest diese zu Veranstaltungsräumen oder ihren Kontaktpersonen. Telefonzentrale: Deine Betreuung der Telefonzentrale umfasst die Annahme von Anrufen, deren Weiterleitung an die gewünschten Kontaktpersonen sowie das Notieren von Anfragen und Rückrufgesuchen. 360° Support: Für Mitarbeitende und Besuchende erteilst du allgemeine Auskünfte und unterstützt z. B. beim Taxiruf, dem Regenschirmverleih, dem Gepäck-/Garderobenservice sowie bei der Reservierung und Zuweisung von Parkplätzen. Security: Du meldest Sicherheitsvorfälle über unser Ticketsystem, bedienst unsere Notrufzentrale und beobachtest Bewegung im Empfangsbereich, so dass du bei Fremden und ungewöhnlichen Vorfällen korrigierend eingreifen kannst. Care-Taking: Die Auslage von Broschüren, Zeitschriften und Deloitte-Informationen gehört neben der Annahme und Weiterleitung von dringenden Dokumentensendungen/Lieferungen sowie der Verwaltung von Fundstücken zu deinem Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Empfangsbereich oder Service ist wünschenswert Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (z. B. Teams, SharePoint) Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise (auch in hektischen Zeiten), Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Tätigkeiten nach Wichtigkeit zu priorisieren Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit , gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick sowie freundliches, professionelles Auftreten Deutsch sehr gut in Wort und Schrift , gute Englischkenntnisse

Berufsfeld

Standorte